【経験談】バーチャルオフィスで小さくIT起業した話【手順と方法】

こんにちは。タクマ™ [@suwaru_blog] です。

この度、2020 年 3 月 23 日に「株式会社 EeeeG」を設立して、代表取締役社長に就任しました。

資本金はなんと 30 万円で、登記場所はバーチャルオフィスです。
これでも法人口座・法人クレジットカードの審査をパスしています。

会社設立 (起業) に必要な物

はんこプレミアムは以下のリンクから。

起業準備

以下の項目が最低限、事前に決めておくべきことです。

会社設立 freee で簡単に登記・法人設立できる

会社設立 freee というサービス (無料) を使うと、
手順に沿って情報入力していくだけで会社設立することができます。

今回はこのサービスを使って会社の登記まで進めました。

定款を作成する

会社設立 freee では、まず定款を作成します。
参考になるか分かりませんが、僕が入力した情報を載せておきます。

なぜこのような定款にしたのか？

ここは興味がある人だけ読んでください。次の説明はこちらから。

法人形態・登記住所

会社名と登記する住所を入力します。僕はバーチャルオフィスの住所です。

氏名・住所・事業内容

代表の名前、個人の印鑑証明書の住所、事業内容を入力します。

株式総数と 1 株の価額

僕は株式総数を以下のように設定しました。

このようにした理由

発行可能株式総数

スタートアップの発行可能株式総数を調べると『 1 万株にすべき』とよく出てきます。
会社設立 freee のデフォルト値もそうなっていました。

ですが、僕は新株発行の手続きをラクにするため、発行株式数の 10 倍の 10 万株に設定しました。

1 株の価額

会社設立 freee の 1 株の価額デフォルト値は 1 万円です。 (これも 1 万円が一般的らしい)
ですが、僕は資本金が 30 万円なので「1 株の価額を 30 円にして 1 万株発行」にしました。

僕は以前、知り合いの経営者から

と、助言を受けていました。
※ その人は創業メンバーの持ち株で揉めたそうです

少ない株式をやっぱり後から株式分割して資金調達しようと思っても、
手続きに時間はかかるし「登記代 3 万円」を払う必要があるらしい…というのも理由のひとつです。

公告の掲載方法

これはまだ勉強不足でして、どれが適切なのかイマイチ分かりませんでした。

ですが、僕は会計 freee を使っていく予定だったので、
その連携機能がある電子公告サービス (3,980円/年) を契約してみることにしました。

会社印鑑の購入 (買わなくてよい)

この流れで会社印鑑もオススメされます。
あまり悩みたくなかったので即決で購入したのですが、はんこプレミアムだと半額でした…

参考) 柘（アカネ）3本セット　実印（寸胴）18.0mm／銀行印（寸胴）16.5mm／角印21.0mm

電子定款で認証する

定款の認証方法ですが、紙定款の手続き・提出は面倒くさいですし、収入印紙 4 万円が必要です。
なので「電子定款」一択だと思います。

電子定款の作成を専門家に依頼する

…が、自分で手続きをしようと思ったら、定款作成ソフトと IC カードリーダーが必要です。
しかしご心配なく。

認証済みの定款を受け取る公証役場を決める

定款を受け取る公証役場を決定します。登記住所を管轄する公証役場を選択することになります。

電子定款に必要なファイルをアップロード・専門家に送付する

専門家に電子定款の作成依頼をする場合、ここで必要書類のアップロードと送付を行います。
アップロードのやり直しはできないので注意が必要です。

もし記載ミスがあったら、専門家からメールで指摘がくると思いますが、
定款に誤りがないか確認してからアップロードしましょう。

専門家に依頼するときの注意事項

注意事項を転載しておきます。

専門家とメールでやりとりする

アップロードしたら専門家からのメールを待ちます。

専門家とメールのやりとりから、電子定款の作成完了の連絡まで大体 3 日くらいでした。
すると会社設立 freee 上の画面で「電子署名済みの定款」をダウンロードできるようになります。

公証役場に定款を取りに行く

公証役場での定款認証手続きは予約制です。公証役場に電話して日程を伝える必要があります。

公証役場に持参するもの

委任状と定款の綴じ方

会社設立 freee からダウンロードできる委任状と定款を印刷して、
それをホッチキス留めして印鑑を押す作業が必要です。

以下の動画が分かりやすかったです。

認証済み定款を 2 部受け取る

受け取る定款は登記申請用と会社保管用で最低 2 部必要になります。
公証役場で定款を受け取るまで 30 分ほどでした。

法務局で登記申請する

次は法務局に登記申請に行くのですが、資本金の準備をします。

出資金を準備する

発起人 1 人の個人口座に、発起人それぞれの名義の口座から出資金を入金します。
入金するタイミングは必ず、公証役場で認証済みの定款を受け取った日以降です。

口座残高が資本金として足りていたとしても、入金するという作業は必要です。

入金があったことを証明するコピーをとる

入金があった口座の「ネットバンクの明細、または通帳のコピー」が必要になります。
コピーには以下の情報が載っている必要があります。

この情報が欠けていると、また法務局に出向く必要があるので注意してください。

15 万円・会社印鑑・個人印鑑・書類を準備して法務局に行く

登録免許税の 15 万円・会社印鑑・個人印鑑・必要書類を準備します。
書類は多いですが、個人印鑑・会社印鑑を間違えず押して、ホッチキス留めするだけです。

僕は間違いが怖かったので、法務局で書類確認してもらおうと思ったのですが、
(少なくとも僕が行った法務局では) 書類確認だけでも予約が必要でした。ご注意ください。

問題なさそうだったら書類を提出しましょう。
登録免許税 15 万円も「創立費」として経費にできるので、領収書をとっておきましょう。

登記完了されても法務局から連絡してこないので、僕は電話確認しました。
※ 実際は 1 週間ではなく 3 日ほどで登記完了されていました

印鑑カード・印鑑証明書・履歴事項全部証明書を取得する

登記されたことがわかったら、また法務局に行って以下の書類を提出します。

提出すると印鑑カード・印鑑証明書・履歴事項全部証明書 (登記事項証明書・登記簿謄本) がもらえます。これらは 30 分ほどで取得できました。

印鑑証明書の原本は法人口座の開設で必要だったりするので、多めにもらうといいと思います。
履歴事項全部証明書の原本も年金事務所に提出する必要があります。

会社設立後の作業

会社設立についての作業は以上で終わりですが、まだたくさん作業があります。

会社設立 freee に設立日を登録します。

すると、やるべきことを表示してくれます。

ここから定款のコピーが 2 部必要になるので、
認証局で余分に定款をもらわなかった人は CD-R から定款データを印刷しましょう。

また履歴事項全部証明書のコピーも 1 部必要になります。

年金事務所へ行く

これは年金事務所によって対応が違うかもしれないので、電話で確認した方がいいかもです。
通常は会社設立 5 日以内に届出を出すようです。

またそのとき会社設立 freee でダウンロードできる「新規適用届」と別に、
年金事務所で以下の書類をもらいました。

必要書類は郵送で提出してもよいらしく、すぐまた東京に来たくない僕としては助かりました…

年金事務所でもらった手続き案内

「社会保険料・厚生年金」納付書の送付先を変更する

手続きが終わると、毎月「社会保険料・厚生年金」の納付書が届くようになります。

納付期限を過ぎていても、納付書はだいたい 1 ヶ月は有効に使えるものらしいです。
しかし督促状が送られてくるので、それに対しても転送料金がかかってしまいます。

年金事務所に言えば「送付先の変更用紙」をくれるので、郵送物はバーチャルオフィスではなく自宅に送ってもらうようにしましょう。これで転送料金がかからなくなります。

会社を管轄する税務署へ行く

書類は会社印鑑を押すだけで大丈夫です。

書類の提出は数分で終わりました。

税務署に自宅の届出は必要か？

バーチャルオフィスで登記して自宅で仕事をするような場合、
自宅を主たる事務所にするといった届出は不要と思います。

むしろ、そうすると法人住民税が二重でかかってくる可能性が出てきます。
そんな届出を出さなくても、かかった費用に正当性があれば経費にできます。

そのあたり詳しく調べて記事にしました。よければ参考にしてください。

都道府県税事務所へ行く

この届出は少し書くことがありますが、書き方を教えてもらって 15 分くらいで終わりました。
税務署で「異動届出書」をつくった人は提出することをお忘れなく。

市役所・税務署へ行く

【市役所】特別徴収の届出を出す

今後の市民税 (住民税) ですが、会社給料 (役員報酬) から毎月天引きする必要があります。
天引きのあった翌月、会社がその市民税を市役所に支払います。これを特別徴収といいます。

あなたや従業員を管轄する市役所に特別徴収の届出を提出しましょう。

【市役所】国民健康保険を廃止する

社会保険証が届くまでは国民健康保険料を払わないといけませんが、
届いたら国民健康保険の廃止手続きを行いましょう。

【税務署】個人事業主をやめる人は廃業届を提出する

個人事業主だった人は (必要に応じて) 税務署に廃業届を提出しましょう。

個人事業主としての「所得税の予定納税」が届いてしまっている場合

個人事業主として前年 15 万円以上の所得税を支払っている場合、
毎年 6 月頃に「前年 2/3 くらいの所得税を前もって払ってね」という今年の所得税の払込書がきます。

法人成りするので今年の個人事業主としての所得税が 15 万円を超えそうにない場合、
国税庁のホームページから減額申請書を提出しましょう。

これを出しておくと前払いを回避できるので、確定申告まで所得税を払わなくていいはずです。

その他、freee がサポートしてくれること

事業計画書の作成 (無料)

事業計画書を無料で作成できるようです。創業融資を受けたい人は必須ですね。

法人用の銀行口座の申し込み (特典アリ)

法人用の銀行口座も申し込めます。僕はジャパンネット銀行に申し込みました。
振り込み手数料が少し安くなる特典つきです。また Pay-easy (ペイジー) が使えるので、年金・社会保険料をネット支払いで済ませられて便利ですよ。

実は少しトラブったので、そのときのことを記事にしました。

税理士の案内

税理士を見つけることができるみたいです。
僕は税理士と顧問契約せず、決算は「会計 freee」と「OKS の申告書プラン」を使う予定です。

人事労務 freee の案内

人事労務 freee の案内があります。
住民税・社会保険の計算がどれだけ面倒か分からないので後日契約するかも。

【後日談】人事労務 freee 契約しました

役員報酬の設定に活用できた話

はじめての起業。…自分の役員報酬を考えることすらムズすぎました。

どれくらい税金・社会保険料がかかって、自分の手取りは一体いくらになるのか？
それ全部「人事労務 freee」に計算してもらうことにしました。

住民税以外の社会保険料はすべて自動計算してくれるので、
手取り 30 万円はもらえるように月給 39 万円に設定するとか、そういう調整が簡単でした。

税金・保険料って必ずしも毎月同じとは限らないですし、
素人の僕が【手動でそれを毎月計算するのはリスクがありすぎた】ので契約してよかったです。
※ そこらへんの話は記事にまとめておきました

年末調整はどうするよ

12 月に必ずやらないといけない年末調整ですが、
これも人事労務 freee を使えば簡単でした。

上記書類を毎年 1 月中に提出する必要があるのですが、
人事総務 freee では、これを作成したり、記入すべき情報を表示してくれます。

正直、会計 freee 使ってて、人事労務 freee は使わない理由はないと思いましたね。

創業者向事業用クレジットカードの案内

なんと創業者向けのクレジットカードの案内までしてきます。
スタートアップだと信用力が落ちるので審査が心配な人にはいいかも？

バーチャルオフィスでも申し込めるクレジットカードってあるの？

僕の会社はこんな感じなので、法人用クレジットカードの申し込み条件すら満たせなかったりします。
しかし、こんなマイクロ起業でもゲットできる奇跡的なクレジットカードがあります。

「三井住友ビジネスカードfor Owners」というこの界隈でわりと有名なカードです。
使い勝手も悪くないのでぜひ 1 枚持っておきましょう。解説記事も貼っておきますね。

あとがき

本当にゼロから準備をはじめて、1 ヶ月ほどで会社設立することができました。
会社設立 freee すごい！

今回はバーチャルオフィスを使うということで、東京に 2 週間も滞在するのは面倒でした。
このあたりの事例はネットでも情報が少なかったので、よかったら参考にしてみてください。

関連記事