【freee】住所変更したときの確定申告【地代家賃・電子証明書】

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こんにちは。タクマ™ [@suwaru_blog] です。

2019 年度の確定申告が無事完了しました。
この年に東京から福岡に引っ越したのですが、面倒ごとは多かったです…

e-tax による所得税の申告・納税は IT リテラシーが多少あっても苦労します。

備忘録も兼ねて「引っ越した場合の freee の確定申告で気をつけるべきこと」をまとめました。

引っ越しで住所変更した人が気をつけるべきこと

地代家賃が難しい問題

「本年中の賃貸料」の確認方法が分からなかった

確定申告では地代家賃を入力します。

試算表「借方金額」が「本年中の賃貸料」の合計

入力する「本年中の賃貸料」とは、その年の「地代家賃」です。
レポートメニューの試算表の「地代家賃」の「借方金額」を参照すると、合計の賃貸料がわかります。

僕は東京・福岡の自宅で仕事をしたので、合計の賃貸料 1,089,142 円の 25% を家事按分して、
272,286 円を経費として計上しました。
(東京と福岡それぞれの賃貸料は自分で計算しました)

家事按分の設定方法は freee 公式のヘルプを見るといいと思います。

家事按分を設定しておけば、下記のような自宅の費用も何割か経費にできますよ。

  • 毎月の町内会費
    • 雑費
  • 電気代
    • 水道光熱費
  • インターネット料金
    • 通信費

勘定項目

地代家賃

僕の場合、以下を「地代家賃」としました。

  • 自宅 兼 事務所の家賃 (引越し前)
  • 自宅 兼 事務所の家賃 (引越し後)
    • 共益費
    • 礼金
敷金の勘定項目は?

今回はなかったんですが「敷金」の計上は複雑です。少なくとも地代家賃に勘定できません
しかし「礼金」は地代家賃に勘定できます

以下サイトで詳しく「敷金」の勘定項目について説明されているので紹介しておきます。

引っ越し絡みの経費の勘定項目は?

ちなみに、引っ越し絡みの経費は以下のようにしました。

  • 不動産屋の仲介手数料
    • 雑費
  • 引っ越しの荷物輸送
    • 雑費
  • 家のドア鍵の交換代
    • 消耗品費
【おまけ】コワーキングスペースの利用料 (月契約) の勘定項目は?

最初「地代家賃」としてたんですが、色々と複雑になるだけなので「賃借料」で勘定しました。
どの勘定項目が適切なのか?…は様々な見解があるようです。ご自身の判断でお願いします。

電子証明書の失効

HUBH016E:添付された電子証明書は、発行された認証局において失効とされています。

HUBH016E:添付された電子証明書は、発行された認証局において失効とされています。

こんなエラーメッセージが出た人は要注意。

市役所の市民課あたりに電話してみましょう。
引っ越しをすると「電子証明書は失効する」ので、市役所で更新が必要です。

電子証明書の有効期限切れ

引っ越しをしている、していないに関わらず、
マイナンバーカードに記載された「電子証明書の有効期限」が過ぎていてもエラーになるかもです。

※ 僕は今年、有効期限切れになるのでまた市役所に行かないといけないです。

マイナンバーカードに印字された住所を変えるだけではダメ

僕は転入届を出すとき、マイナンバーカードに印字されている住所は変更したんですが…

電子証明書の更新」はしていなかったため、このようなエラーが出てしまったようです。

市役所に行くとすぐに対応してもらえて、更新が即反映されました。
必要品は各自で問い合わせてほしいのですが、僕の市役所では以下のものが必要でした。

  • マイナンバーカード
  • 署名用電子証明書のパスワード
  • 運転免許証などの身分証明書

利用者識別番号の発行と暗証番号の新規登録は不要

市役所で更新が必要なんてつゆ知らず、
上記リンクから「利用者識別番号の発行と暗証番号の登録」をやり直してしまいました (4回)。

これをやっても、電子証明書が失効していてはエラーが表示され続けます。
さらには、税務署から連絡がくるのでやってはいけません。 (翌日に電話がきました)

【毎年】マイナンバーICカードリーダー反応しない問題

おすすめ

freee でも紹介されているマイナンバーICカードリーダー「ACR39-NTTCom」ですが、
PC に接続するにはドライバをインストールする必要があります。

それ知らなかったー!という人は、以下のリンクからドライバインストールできますよ。

確定申告前に PC の OS アップデートをするべきではない

気をつけないといけないのは…OS アップデートするとドライバが反応しなくなることがあります。
※ ドライバあるある

確定申告前、迂闊に PC のアップデートしない方がいいですね。
やってしまった人は別の PC で動作確認してみましょう。

またドライバとか関係なく、普通にマイナンバーカードを読み込んでくれないことも多いです。
認識されないときは「USB ケーブル抜き差し・PC 再起動」するのも効果的ですよ。

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