【はじめての起業】超簡単な役員報酬の決め方【人事労務freee】

こんにちは。iQeda [@iQeeeda] です。

起業すると自分の役員報酬どうしよう？って考えますが、
これが結構むずかしいんですよね。

手取りで大体これくらいほしい…まではイメージできても、
社会保険料とか年金が具体的にいくらかかるか想像できない。(計算できない)

その答えは ① 自分で計算する ② 税理士に相談する ③ 給与計算ソフトを使う …のどれかです。

報酬計算には「人事労務 freee」がオススメ

身も蓋もないですが「人事労務 freee」 を使って役員報酬を決めるのが僕的にラクなのでした。
※ 本来は従業員の給与計算、勤怠入力、年末調整に使うサービスです

人事労務 freee を使うと住民税以外の社会保険料は自動計算してくれます。
なので自分が欲しい手取り [差引総支給額] から役員報酬を逆算しちゃえば OK と思います。

たとえば、手取り 30 万円をもらえるようにするには役員報酬は 39 万円に設定する必要があります。

役員報酬の手取りを決める社会保険料の計算

基本的な社会保険料について説明しておきます。注意するのは雇用保険料・住民税ですかね。

源泉徴収 (所得税)

健康保険料・厚生年金保険料

雇用保険料はつけない

市役所で特別徴収の届出を出す (住民税)

従業員を雇用したときの特別徴収

従業員を雇用したら、その従業員の住民税も代わりに払ってあげる必要があります。その場合、その従業員が住む自治体に色々と書類を送らないといけないのですが、人事労務 freee は書類を全部用意してくれます！

引越ししたときの特別徴収

毎年 5 月頃、その従業員がいま住んでいる地方自治体から特別徴収の納付書が送られてきます。引越しても自治体に対して特に届出をする必要はないのです。

定期同額とは？ 〜本当に知りたかったこと〜

役員報酬を損金 (経費) にするには「定期同額」というルールを守る必要があります。

役員報酬はいつまでに決定する？

以下が定期同額のルールです。
ざっくりいうと一年間、役員報酬は変更するなということです。

役員報酬変更の例外はある

一応、昇格したとか、賞与 (ボーナス) もらったとか、病気でやむをえず減額にしたとか…定期同額の例外はあります。が、あくまで例外です。届出が必要だったりするのでやらない方がいいと思います。

額面を定額にするのか、手取りを定額にするのか、どっち？

社会保険料・税金の控除の関係上、手取りが変わることはよくあります。
なので定期同額って難しいのでは？と思うかもしれません。

期首から 3 ヶ月以内に役員報酬すら払っていない場合

やばっ 3 ヶ月過ぎてた。しかもまだ役員報酬払ったことがない…みたいなアナタに。

所得税・住民税・社会保険料だけでも毎月払うべき

役員報酬が未払状態でも「住民税・社会保険料は納付は必須」となります。
所得税の源泉徴収もしておかないと年末調整の計算が複雑になってしまいます。

参考

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