GTDとは？Todoist連携で作業効率バク上げ！【3ステップ】

こんにちは。タクマ™ [@suwaru_blog] です。

そんなあなたに、頭の中をカラッポにして、目の前のタスクだけに集中する方法があります。

GTD -Getting Things Done- とは

David Allen という方が考えたタスク管理方法です。

GTD ざっくり概要

STEP1: 頭の中の気になることを吐き出す

PC やスマホアプリを使ったり、手帳やカレンダーに書くなど方法は自由です。
頭の中で気になっていることすべてを吐き出してください。

具体例を書いてみます。

GTD は特定の日に行うのではなく、いつでも行います。
朝一番にやるのがオススメです。他の作業をすると、そっちに気持ちがいってしまうので。

STEP2: タスクを分類する

本家のやり方では、ここからタスクを 4 種類に分類します。

あとは分類したタスクに優先度をつけて実行していくだけです。

少しアレンジしたタスク分類

僕はこちらの分類方法で実践しています。よかったら参考にしてみてください。

Todoist でタスク管理

GTD とタスク管理ツールを併用してもいいと思います。
色々なツールがありますが、僕は Todoist を使っています。

STEP3: 週次レビュー

PDCA と同じで GTD もサイクルを回します。進捗確認とタスクの分類を見直す必要があるからです。

最新タスクの把握、優先度の更新、不要になったタスクなど確認するとよいでしょう。

参考

紹介した内容はテック系ポッドキャスト Rebuild.fm のゲストでおなじみ、
higepon さん [@HigeponJa] の方法を丸パクリ参考にさせていただきました。

GTD 本家の方法はもう少し細かいのですが、エッセンスが分かりやすくまとまっています。